„Програма за стратегически изследвания и иновации за развитие на МУ – Пловдив (ПСНИИР-МУП)“, Договор № BG-RRP-2.004-0007-С03, по Националния план за възстановяване и устойчивост, финансиран от Европейския съюз – NextGenerationEU, обявява процедури за селекция на специалист за увеличаване на капацитета на административния екип на проекта за следната длъжност:
I. Административен асистент – 1 позиция
1. Условия: Позицията се заемат по трудов договор, за целия срок на проекта, до юни 2026 г., с
работно време:
– 8 часа на ден (1 позиция)
1. Обхват на дейността:
Участва и съдейства за административно-организационно, технологично и техническо обслужване на Програма за стратегически изследвания и иновации за развитие на МУ-Пловдив
2. Експертиза
Кандидатите да притежават опит в следните сфери на дейност:
– в процесите по стартиране, изпълнение и отчетност на проекти и програми, финансирани от различни бюджетни източници (национални, с Европейско финансиране, управлявано от национален програмен оператор, централизирано европейско финансиране, международни грантове) чрез подготовка на материали за оперативно управление, мониторинг и отчитане;
– при работа с проектна документация съгласно изискванията на съответния проект/програма, в т.ч. на английски език (комплектоване, сортиране, подреждане);
– познания и опит за генериране на официална кореспонденция към публични организации и оперативни материали (бланки, формуляри по предназначение, работни документи, отчетни технически и финансови материали, и др.), водене на протоколи при работни заседания и срещи и/или изготвяне на такива след събитията за отразяване на решенията и хронологизиране на изпълнението им;
– работа с електронни таблици;
– съблюдаване на изискванията на нормативни регулационни документи, необходими за оперативното изпълнение на дейности по програмата, в съответствие с правилата за публичност и визуализация за осигуряване на единна визуална идентичност чрез отличителните знаци на програмата;
– дигитализация на големи обеми проектна документация и поддържане на организиран книжен
и електронен архив,
– познания за комплектоване на тръжни досиета и дигитализирането им.
3. Образование, професионален опит и умения
Висше образование; ОКС: Професионален бакалавър, Бакалавър или Магистър
Специалности: „Публична администрация“; „Управление на проекти“; „Бизнес aдминистра-ция“; „Макроикономика“; „Финанси и счетоводство“, „Банково дело“
Трудов стаж – мин. 3 години
Познания по английски език на ниво минимум B1
Умения за работа в екип, отговорност, организационни умения
Допълнителни изисквания
Работа с интегрирани електронни системи за отчитане на проекти и програми
Необходими документи за кандидатстване:
• Заявление по образец (приложен към обявата), с посочена позиция съгласно обявата, адресирано до Ректора на МУ-Пловдив – Ръководител на проекта и Председател на Управителния комитет на ПСНИИР, с посочени данни за контакт;
• Автобиография (CV европейски формат);
• Дипломи за висше образование за придобитите ОКС и специалности;
• Копия от други дипломи, свидетелства и удостоверения за придобити квалификация и правоспособност;
• Копия от документи, удостоверяващ трудовия стаж и професионален опит в посочената област – трудова книжка (копие – задължително), и др.;
• Служебна бележка от работодател (ако е приложимо).
Документи се приемат от 30.04.2025 г. до 09.05.2025 г. вкл. всеки работен ден от 09:00 до 12:00 ч. и от 13:00 до 15:00 ч. на адрес: гр. Пловдив 4002, ул. „Васил Априлов“ 15А,
Медицински университет – Пловдив, Ректорат
Етапи на конкурса:
1. Запознаване с документите на кандидатите и допускане до участие в процедурата на тези, които отговарят на изискванията;
2. Избраните специалисти ще бъдат информирани писмено
Образец на заявление